Соцпакет, который ценят: как собрать его под свою команду
Хороший соцпакет — тот, которым сотрудники пользуются. По данным «Работы.ру» и СберПодбора, в августе 2024 года 43% работающих россиян хотели бы расширить социальный пакет. Еще 23% не имели соцпакета и при поиске работы ориентировались на работодателей, которые его предоставляют.
Универсального набора льгот нет. Разные исследования работодателей дают разные результаты: состав выборки и формулировки вопросов отличаются. В этой статье разберем 5 шагов, которые помогут собрать соцпакет по потребностям своей команды.
• материальная поддержка — 73%, • рабочее оборудование — 48%, • удаленная работа — 38%, • ДМС и транспорт — по 31%, • питание — 28%, • спорт — 21%.
Разница в опросах показывает, что соцпакет важно собирать по потребностям сотрудников конкретной компании.
Шаг первый: начните с команды
Прежде чем добавлять новую льготу, посмотрите, кто работает в компании и что важно разным группам сотрудников.
Учитывайте:
• формат работы — офис, гибрид или удаленка; • регионы; • должности; • уже действующие льготы; • результаты опросов; • фактическое использование программ.
Например, компенсация транспорта может быть важна сотрудникам, которые каждый день ездят в офис, и почти бесполезна для полностью удаленной команды.
Каталог бенефитов может запутать, если сотрудник не может найти в нем то, что ему нужно. Полезнее узнать, какие потребности и задачи есть у команд.
Шаг второй: проверьте, что уже работает
Наличие льготы и ее использование — разные показатели. В исследовании Росгосстраха и hh.ru 76% работодателей сообщили, что включают корпоративные мероприятия и подарки в соцпакет. При этом 35% работодателей указали, что сотрудники пользуются этой опцией.
Низкое использование не всегда означает, что льгота не нужна. Сначала стоит выяснить, знают ли о ней сотрудники, насколько легко ей воспользоваться и подходят ли условия. Возможно, у сотрудников есть какие-то ограничения к использованию по месту или формату работы.
Шаг третий: посмотрите, что важно сотрудникам сейчас
Не все льготы одинаково важны для разных команд. В исследовании «Работы.ру» и СберПодбора в августе 2024 года компенсацию проезда важной назвали 48% опрошенных работающих россиян, скидки на фитнес — 22%, психологическую поддержку — 14%.
Чтобы узнать, что важно сотрудникам сейчас, компании полезно провести собственный опрос. Вопросы, которые помогут узнать потребности команды:
— Какие расходы сотрудники хотели бы компенсировать? — Какими действующими льготами они пользуются? — Что они считают бесполезным? — Чего им не хватает?
Так можно увидеть потребности, которых нет в отраслевых исследованиях или статистике использования.
Шаг четвертый: сравните стоимость льготы и ее ценность
После этого оцените экономику каждой опции. Корпоративный тариф, централизованная закупка или договор с одним поставщиком могут сделать льготу выгоднее, чем если бы каждый сотрудник покупал ту же услугу самостоятельно.
Для каждой позиции полезно смотреть на 4 показателя:
• сколько сотрудников имеют доступ; • сколько активировали или подключили программу, если это применимо; • сколько воспользовались ей за выбранный период; • сколько компания потратила на одного пользователя.
Сравнивать только цену тоже неправильно. Дорогая программа может быть востребована, а дешевая почти никому не нужна. Если программа используется редко, стоит проверить причину, прежде чем ее отменять. Возможно, сотрудники не знают о ней или сталкиваются с неудобной процедурой подключения.
Шаг пятый: проверьте налоговые условия
Налоговые правила могут влиять на стоимость отдельных льгот, но здесь важно не путать налоговый лимит с лимитом самого соцпакета.
Например, взносы работодателя по договорам ДМС сроком не менее года можно учитывать в расходах на оплату труда для целей налога на прибыль в пределах 6% от суммы расходов на оплату труда при соблюдении условий, предусмотренных пунктом 16 статьи 255 НК РФ. Это лимит для признания расходов при налогообложении, а не максимальная сумма, которую компания может потратить на ДМС.
Компенсация расходов дистанционного сотрудника на использование оборудования и других средств для работы также имеет отдельные правила. По статье 217 НК РФ НДФЛ не облагается компенсация в размере, установленном документами работодателя, но не более 35 рублей за каждый день дистанционной работы. Другой вариант — возмещение фактически произведенных и документально подтвержденных расходов.
Порядок, сроки и размеры компенсации при дистанционной работе должны быть закреплены в соответствующих документах работодателя. Статья 312.6 ТК РФ также определяет правила обеспечения дистанционных работников оборудованием и компенсации при использовании собственной техники.
Конкретные условия лучше проверять вместе с бухгалтером и юристом: для разных льгот действуют разные требования.
Пример: как пересмотреть ДМС
ДМС часто оказывается одной из самых распространенных льгот и здесь есть возможности сделать пакет полезнее. Исследование Росгосстраха и hh.ru показывает, что только 5% компаний позволяют бесплатно включить родственников сотрудника в ДМС. В 25% компаний это возможно по корпоративному тарифу, в 38% через отдельный договор, а 31% компаний не допускают включение родственников.
Одна и та же льгота может иметь разную ценность. Чтобы понять это, HR полезно узнать, насколько условия подходят сотрудникам и что хотелось бы дополнить.
Для семейных сотрудников важными могут оказаться условия для родственников. Для распределенной команды — доступность дистанционных медицинских сервисов. Для других групп состав клиник или перечень услуг.
Психологическая поддержка как часть соцпакета
Психологическая поддержка пока не стала обязательной частью корпоративного пакета.
В исследовании «Работы.ру» и СберПодбора 14% работающих россиян назвали её среди желаемых льгот. При этом по данным Росгосстраха и hh.ru, психологическая помощь включена только в 25% программ ДМС.Источник.
Это один из вариантов, который компания может рассмотреть при пересмотре соцпакета. Особенно если сотрудники уже говорят о высокой нагрузке, сложностях с балансом работы и личной жизни или потребности в дополнительной поддержке.
Здесь, как и с любой другой льготой, важно смотреть не только на наличие услуги, но и на доступность, удобство подключения и реальное использование.
С чего начать в ближайшее время
Пересматривать соцпакет можно без полной перестройки бюджета. Начните с простой таблицы по действующим льготам:
Охват
Кто может воспользоваться
Активации и обращения
Кто дейстительно пользуется
Осведомленность и условия подключения
Что мешает пользоваться чаще
Опросы и обратная связь
Что сотрудники считают ценным
Так вы поймете, какие опции востребованы и что стоит изменить. Вы можете исправить барьеры там, где программа нужна и после этого принимать решение, какие льготы добавлять или убирать. При таком подходе соцпакет соцпакет становится частью системы работы с потребностями команды.
Психологическая поддержка для сотрудников
Если компания хочет добавить в соцпакет психологическую поддержку, можно выбрать отдельный сервис.
Просебя помогает организовать психологическую поддержку сотрудников. Работники могут обращаться к специалистам, пользоваться инструментами самопомощи и заботиться о своем состоянии. HR получит доступ к обезличенной аналитике и сможет заранее заметить риски конфликтов, выгорания или перегруза в командах.
Специалисты проходят строгий отбор: опыт от 3 лет, высшее образование и минимум 50 часов супервизий. Запуск EAP-платформы занимает от 1 до 10 дней в зависимости от задачи и инфраструктуры компании.