Удаленному сотруднику не нужен тот же соцпакет, что и офисному. Часть привычных льгот привязана к рабочему месту: столовая, спортзал в бизнес-центре, массаж в офисе, корпоративный транспорт.
При этом удаленная работа не является редким форматом. По данным ВЦИОМ, в феврале 2025 года 25% работающих россиян полностью или частично трудились из дома. Поэтому задача HR и C&B — разделить то, что работодатель обязан обеспечить по закону, и то, что действительно может стать преимуществом для сотрудника.
В этой статье разберем, что стоит относить к обязательным компенсациям, какие льготы можно перенести на удаленку и как следить за вовлеченностью и благополучием таких сотрудников.
При этом удаленная работа не является редким форматом. По данным ВЦИОМ, в феврале 2025 года 25% работающих россиян полностью или частично трудились из дома. Поэтому задача HR и C&B — разделить то, что работодатель обязан обеспечить по закону, и то, что действительно может стать преимуществом для сотрудника.
В этой статье разберем, что стоит относить к обязательным компенсациям, какие льготы можно перенести на удаленку и как следить за вовлеченностью и благополучием таких сотрудников.
Компенсация оборудования — это обязанность работодателя
Дистанционную работу регулирует глава 49.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника необходимым оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и другими средствами для работы.
Если сотрудник с согласия работодателя использует собственное или арендованное оборудование, работодатель компенсирует его использование и связанные с этим расходы. Порядок, сроки и размер компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Компенсация рабочего оборудования — часть организации дистанционной работы. Преимуществом работодателя могут быть дополнительные условия: например, компенсация коворкинга, эргономичного оборудования, обучение, расширенное ДМС или психологическая поддержка.
Если сотрудник с согласия работодателя использует собственное или арендованное оборудование, работодатель компенсирует его использование и связанные с этим расходы. Порядок, сроки и размер компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.
Компенсация рабочего оборудования — часть организации дистанционной работы. Преимуществом работодателя могут быть дополнительные условия: например, компенсация коворкинга, эргономичного оборудования, обучение, расширенное ДМС или психологическая поддержка.
Сколько можно компенсировать без НДФЛ
Для компенсаций дистанционным сотрудникам Налоговый кодекс предусматривает отдельное правило. Согласно пункту 1 статьи 217 НК РФ, компенсация расходов на использование оборудования и других средств для работы не облагается НДФЛ в размере, установленном документами работодателя, до 35 рублей за каждый день дистанционной работы. Вместо этого компания может компенсировать фактически произведенные и документально подтвержденные расходы.
35 рублей в день не является обязательной суммой или пределом выплаты. Это один из вариантов, при котором компенсация не облагается НДФЛ. Порядок компенсации компания закрепляет в трудовом договоре, дополнительном соглашении или локальном акте.
Для сравнения: по данным SHRM Employee Benefits Survey 2025, в США 55% работодателей предоставляли субсидию или компенсацию расходов на домашнее рабочее место. Средний годовой лимит составлял $888.
35 рублей в день не является обязательной суммой или пределом выплаты. Это один из вариантов, при котором компенсация не облагается НДФЛ. Порядок компенсации компания закрепляет в трудовом договоре, дополнительном соглашении или локальном акте.
Для сравнения: по данным SHRM Employee Benefits Survey 2025, в США 55% работодателей предоставляли субсидию или компенсацию расходов на домашнее рабочее место. Средний годовой лимит составлял $888.
Офисные льготы на удаленке не работают автоматически
У многих привычных бенефитов есть физический адрес. Спортзал в бизнес-центре, питание в офисе, массажное кресло на этаже или корпоративный транспорт остаются частью пакета, но удаленный сотрудник может ими не пользоваться.
Это не означает, что такие льготы нужно отменять. Сначала стоит понять, какую часть команды они реально охватывают и есть ли для удаленных сотрудников сопоставимая альтернатива.
Например, вместо корпоративного спортзала можно предусмотреть компенсацию занятий рядом с домом, вместо обеда в офисе компенсацию питания, а очные мероприятия дополнить онлайн-форматами.
Это не означает, что такие льготы нужно отменять. Сначала стоит понять, какую часть команды они реально охватывают и есть ли для удаленных сотрудников сопоставимая альтернатива.
Например, вместо корпоративного спортзала можно предусмотреть компенсацию занятий рядом с домом, вместо обеда в офисе компенсацию питания, а очные мероприятия дополнить онлайн-форматами.
Что хорошо переносится на удаленку
Часть бенефитов почти не зависит от места работы.
К ним относятся:
• компенсация оборудования и расходов на связь, связанных с выполнением работы;
• коворкинг;
• онлайн-обучение;
• ДМС с дистанционными медицинскими сервисами;
• психологическая поддержка онлайн;
• консультации по финансовым и юридическим вопросам;
• компенсации, которыми сотрудник может воспользоваться независимо от местонахождения.
Психологическая поддержка — один из примеров такого формата. По исследованию «Работы.ру» среди более 400 представителей компаний, проведенному в феврале 2024 года, 63% работодателей сообщали, что следят за психологическим состоянием сотрудников. Среди них 8% предоставляли услуги психолога в рамках ДМС, 4% имели корпоративного психолога, еще 4% проводили вебинары о ментальном здоровье.
К ним относятся:
• компенсация оборудования и расходов на связь, связанных с выполнением работы;
• коворкинг;
• онлайн-обучение;
• ДМС с дистанционными медицинскими сервисами;
• психологическая поддержка онлайн;
• консультации по финансовым и юридическим вопросам;
• компенсации, которыми сотрудник может воспользоваться независимо от местонахождения.
Психологическая поддержка — один из примеров такого формата. По исследованию «Работы.ру» среди более 400 представителей компаний, проведенному в феврале 2024 года, 63% работодателей сообщали, что следят за психологическим состоянием сотрудников. Среди них 8% предоставляли услуги психолога в рамках ДМС, 4% имели корпоративного психолога, еще 4% проводили вебинары о ментальном здоровье.
Вовлеченность не показывает всё состояние удаленных сотрудников
У удаленной работы есть еще одна особенность: высокий уровень вовлеченности не обязательно означает высокое общее благополучие. В исследовании Gallup State of the Global Workplace 2025 полностью удаленные сотрудники чаще других форматов относили себя к вовлеченным: 31% против 23% среди гибридных сотрудников и 19% среди тех, чья работа не позволяет работать удаленно. При этом доля сотрудников, которые считали свою жизнь в целом благополучной, среди полностью удаленных составляла 36%, а среди гибридных — 42%.
Полностью удаленные сотрудники также чаще сообщали о пережитых накануне злости, грусти и одиночестве. Например, о сильном стрессе за предыдущий день сообщили 45% полностью удаленных сотрудников против 46% гибридных и 39% сотрудников на месте, чья работа позволяет работать удаленно.
Эти данные не означают, что удаленная работа ухудшает благополучие. Исследование показывает различия между форматами работы.
HR стоит смотреть не только на метрики вовлеченности. Ее стоит дополнять данными о стрессе, самочувствии, удовлетворенности форматом работы и потребности в поддержке.
Полностью удаленные сотрудники также чаще сообщали о пережитых накануне злости, грусти и одиночестве. Например, о сильном стрессе за предыдущий день сообщили 45% полностью удаленных сотрудников против 46% гибридных и 39% сотрудников на месте, чья работа позволяет работать удаленно.
Эти данные не означают, что удаленная работа ухудшает благополучие. Исследование показывает различия между форматами работы.
HR стоит смотреть не только на метрики вовлеченности. Ее стоит дополнять данными о стрессе, самочувствии, удовлетворенности форматом работы и потребности в поддержке.
Не нужно считать удаленного сотрудника автоматически более дорогим
Не стоит заранее считать, что удаленный сотрудник обязательно дороже в замене только из-за формата работы. Стоимость замещения зависит от роли, уровня специалиста и ситуации на рынке.
Gallup оценивает стоимость замены руководителей и менеджеров примерно в 200% их зарплаты, технических специалистов — в 80%, линейных сотрудников — в 40%. Эти оценки не зависят от того, работает человек из дома или из офиса.
Экономику льгот лучше считать от конкретной аудитории. Если программа предназначена для дефицитных специалистов, можно отдельно оценить стоимость их замещения и сравнить ее с затратами на удержание.
Gallup оценивает стоимость замены руководителей и менеджеров примерно в 200% их зарплаты, технических специалистов — в 80%, линейных сотрудников — в 40%. Эти оценки не зависят от того, работает человек из дома или из офиса.
Экономику льгот лучше считать от конкретной аудитории. Если программа предназначена для дефицитных специалистов, можно отдельно оценить стоимость их замещения и сравнить ее с затратами на удержание.
С чего начать: сначала закрепите правила компенсаций
Для удаленной команды первым делом определите правила компенсаций. В документах компании стоит зафиксировать:
• какое оборудование предоставляет работодатель;
• что происходит, если сотрудник использует собственную технику;
• какие расходы компенсируются;
• в каком размере;
• какие документы нужны для подтверждения расходов;
• как сотрудник получает компенсацию.
Это уменьшает количество индивидуальных договоренностей и делает правила понятными для сотрудников на сопоставимых условиях. Дальше можно добавлять льготы. Выбирайте их по составу команды и фактическому спросу, а не по списку популярных офисных бенефитов.
Спрос на гибкие форматы действительно растет. По данным ВЦИОМ, доля работающих россиян, предпочитающих преимущественно удаленную работу, выросла с 8% в 2021 году до 16% в 2025 году. Предпочтение гибридного формата выросло с 23% до 34%.
Это делает условия удаленной работы заметной частью предложения работодателя. Но конкретный набор льгот лучше формировать на основе состава команды и того, чем сотрудники действительно пользуются.
• какое оборудование предоставляет работодатель;
• что происходит, если сотрудник использует собственную технику;
• какие расходы компенсируются;
• в каком размере;
• какие документы нужны для подтверждения расходов;
• как сотрудник получает компенсацию.
Это уменьшает количество индивидуальных договоренностей и делает правила понятными для сотрудников на сопоставимых условиях. Дальше можно добавлять льготы. Выбирайте их по составу команды и фактическому спросу, а не по списку популярных офисных бенефитов.
Спрос на гибкие форматы действительно растет. По данным ВЦИОМ, доля работающих россиян, предпочитающих преимущественно удаленную работу, выросла с 8% в 2021 году до 16% в 2025 году. Предпочтение гибридного формата выросло с 23% до 34%.
Это делает условия удаленной работы заметной частью предложения работодателя. Но конкретный набор льгот лучше формировать на основе состава команды и того, чем сотрудники действительно пользуются.
Психологическая поддержка для удаленной команды
Когда компании важно, чтобы доступ к поддержке не зависел от того, где человек находится, можно выбрать EAP-платформу. Просебя помогает организовать психологическую поддержку удаленных сотрудников. Работники могут обращаться к специалистам онлайн, пользоваться инструментами самопомощи в приложении и заботиться о своем состоянии. HR получит доступ к обезличенной аналитике и сможет заранее заметить риски конфликтов, выгорания или перегруза в командах.
Специалисты проходят строгий отбор: опыт от 3 лет, высшее образование и минимум 50 часов супервизий. Запуск EAP-платформы занимает от 1 до 10 дней в зависимости от задачи и инфраструктуры компании.
Посмотрите, как может быть устроена такая программа: психолог для сотрудников от Просебя.
Специалисты проходят строгий отбор: опыт от 3 лет, высшее образование и минимум 50 часов супервизий. Запуск EAP-платформы занимает от 1 до 10 дней в зависимости от задачи и инфраструктуры компании.
Посмотрите, как может быть устроена такая программа: психолог для сотрудников от Просебя.
