Как управлять задачами и дедлайнами
Когда задач слишком много, человеку сложно понять, за что хвататься, и кажется, что он ничего не успеет. Вместе с коучем и нейрофизиологом Полиной Балан делимся семью стратегиями: что делать, если горят сроки и не хватает сил. Объясним, как распределить задачи, снизить тревогу и вернуть контроль над работой.
Как распределить задачи
1. Планируйте день
Когда день начинается в спешке, внимание распыляется сразу на все задачи. Попробуйте составить план вечером или рано утром: включите туда три основные задачи, а остальное будет по ситуации.
Когда день начинается в спешке, внимание распыляется сразу на все задачи. Попробуйте составить план вечером или рано утром: включите туда три основные задачи, а остальное будет по ситуации.
2. Завершайте работу раньше
Попробуйте закончить основные задачи к 15:00, даже если рабочий день до 18:00. Чем меньше времени вы отвели на работу, тем выше сосредоточенность. Это помогает контролировать процесс и сократить время на задачи.
Попробуйте закончить основные задачи к 15:00, даже если рабочий день до 18:00. Чем меньше времени вы отвели на работу, тем выше сосредоточенность. Это помогает контролировать процесс и сократить время на задачи.
3. Группируйте похожие задачи
Собирайте похожие дела вместе. Так мозг меньше переключается, а вы экономите силы. Подумайте, как распределить задачи так, чтобы один тип работы не мешал другому.
Собирайте похожие дела вместе. Так мозг меньше переключается, а вы экономите силы. Подумайте, как распределить задачи так, чтобы один тип работы не мешал другому.
Как снизить тревогу
4. Делайте короткие перерывы
Мозг не может сохранять концентрацию дольше часа: после этого внимание снижается, и растет риск ошибок. Чтобы этого избежать, работайте блоками: 40 минут работы, 10 минут отдыха. После четырех таких циклов сделайте длинный перерыв.
Мозг не может сохранять концентрацию дольше часа: после этого внимание снижается, и растет риск ошибок. Чтобы этого избежать, работайте блоками: 40 минут работы, 10 минут отдыха. После четырех таких циклов сделайте длинный перерыв.
5. Создайте рабочую атмосферу
Закройте лишние вкладки, выключите уведомления, предупредите коллег. Работайте над одной задачей и не отвлекайтесь, пока не закончите ее по таймеру.
Закройте лишние вкладки, выключите уведомления, предупредите коллег. Работайте над одной задачей и не отвлекайтесь, пока не закончите ее по таймеру.
Как вернуть контроль над работой
6. Ставьте временные рамки
Если не ограничить время на задачу, мозг растянет ее, чтобы сэкономить энергию. Это объясняется законом Паркинсона: работа занимает столько времени, сколько вы ей даете. Поставьте таймер: вы сосредоточитесь и завершите задачу быстрее.
Если не ограничить время на задачу, мозг растянет ее, чтобы сэкономить энергию. Это объясняется законом Паркинсона: работа занимает столько времени, сколько вы ей даете. Поставьте таймер: вы сосредоточитесь и завершите задачу быстрее.
7. Просыпайтесь раньше
Один дополнительный час с утра поможет спланировать работу и выполнить задачи раньше. Так вы оставите время для отдыха и личных дел.
Один дополнительный час с утра поможет спланировать работу и выполнить задачи раньше. Так вы оставите время для отдыха и личных дел.
Что дальше
Если заранее планировать день, ограничивать время, устраивать перерывы и создавать условия для концентрации, работать станет легче.
Начните с одного-двух приемов и посмотрите, станет ли проще. Например, начать планировать день с вечера и заканчивать важные дела до 15:00. Работайте в своем ритме, поддерживайте себя, и вы увидите, что справляться с задачами можно без спешки и стресса.